Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade explica quais informações pessoais coletamos, por que as coletamos, como as usamos e divulgamos, como as protegemos e quais direitos e escolhas você tem em relação às suas informações. Ela se aplica a todas as informações pessoais coletadas por meio do nosso site em www.vsportsinternational.com (o “Site”), da nossa Plataforma de Recrutamento de Atletas e em conexão com qualquer programa ou serviço da V Sports.

A V Sports International Inc. está sujeita à Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos (PIPEDA) e à legislação provincial de privacidade aplicável. Temos o compromisso de cumprir os dez princípios de informação justa estabelecidos pela PIPEDA: responsabilidade, identificação das finalidades, consentimento, limitação da coleta, limitação do uso, divulgação e retenção, exatidão, salvaguardas, transparência, acesso individual e contestação do cumprimento.

1. Quem somos e como falar conosco

A V Sports International Inc. é responsável pelas informações pessoais coletadas por meio do Site e em conexão com nossos programas. Designamos um Responsável pela Privacidade, encarregado do nosso cumprimento desta Política de Privacidade e da legislação de privacidade aplicável.

• Organização: V Sports International Inc.
• Responsável pela Privacidade: [a ser designado]
• E-mail: hello@vsportsinternational.com
• Endereço postal: [a ser informado], Canadá
• Site: www.vsportsinternational.com

Se você tiver dúvidas, preocupações ou solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade ou ao tratamento das suas informações pessoais, entre em contato com nosso Responsável pela Privacidade pelos dados acima.

2. Informações pessoais que coletamos

Coletamos apenas as informações pessoais necessárias para as finalidades identificadas nesta Política de Privacidade. As informações específicas que coletamos dependem de como você interage conosco e de quais programas ou serviços você usa.

2.1 Informações que você fornece diretamente

Ao usar nosso Site, inscrever-se em um programa, criar uma conta ou entrar em contato conosco, você pode fornecer informações de contato e identidade (nome completo, data de nascimento, gênero quando exigido, e-mail, telefone, endereço residencial e localização); informações de inscrição no programa (esporte, posição e nível; clube ou escola; histórico de competições; referências de técnicos; conquistas; e, para perfis da Plataforma de Recrutamento, informações acadêmicas); informações de saúde e médicas necessárias para a participação segura e os requisitos de entrada no destino; contatos de emergência; informações de pagamento; conteúdo da Plataforma de Recrutamento de Atletas; e as comunicações que você nos envia.

Informações de saúde e médicas são informações pessoais sensíveis. Nós as coletamos apenas na medida necessária para manter os participantes seguros, cumprir os requisitos do país de destino e responder adequadamente em uma emergência médica. A V Sports não armazena números completos de cartões de crédito ou débito em nossos sistemas; os dados de cartão são processados diretamente pelo nosso processador de pagamentos terceirizado, em conformidade com o PCI-DSS.

2.2 Informações que coletamos automaticamente

Ao visitar o Site, coletamos automaticamente informações técnicas, incluindo endereço IP e localização aproximada, tipo e configurações do navegador, sistema operacional e tipo de dispositivo, páginas visitadas e caminhos de navegação, data e hora das visitas, sites de origem ou termos de busca, e informações coletadas por cookies e tecnologias semelhantes (ver Seção 9).

2.3 Informações que coletamos de terceiros

Podemos receber informações pessoais limitadas de clubes, escolas ou organizações esportivas que inscrevem atletas em seu nome; de técnicos ou administradores de programas que fornecem referências; de técnicos de faculdades ou universidades que confirmam sua afiliação institucional; e de processadores de pagamento que confirmam o status de transações.

3. Por que coletamos suas informações pessoais

Coletamos informações pessoais para finalidades específicas e identificadas, incluindo: execução e administração de programas; requisitos de viagem e de entrada internacional; operação da Plataforma de Recrutamento de Atletas; operação e melhoria do site; marketing e comunicações (que são opcionais e podem ser cancelados a qualquer momento); e finalidades legais e de conformidade. Não coletamos informações pessoais de forma indiscriminada.

4. Consentimento e base legal para a coleta

A V Sports coleta, usa e divulga informações pessoais com o seu conhecimento e consentimento, exceto quando a lei aplicável permitir ou exigir a coleta sem consentimento. Ao se inscrever em um programa, criar uma conta ou enviar um formulário, você consente com a coleta, o uso e a divulgação das suas informações pessoais para as finalidades descritas nesta Política. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, embora a retirada possa afetar nossa capacidade de executar um programa no qual você está inscrito.

4.1 Participantes menores de idade

Quando um participante tem menos de 18 anos, exigimos o consentimento de um dos pais ou do responsável legal antes de coletar, usar ou divulgar as informações pessoais do menor. Pais e responsáveis podem revisar, atualizar ou retirar o consentimento a qualquer momento entrando em contato com nosso Responsável pela Privacidade.

4.2 Informações pessoais sensíveis

Quando coletamos informações pessoais sensíveis, incluindo informações de saúde e médicas, solicitaremos consentimento explícito e explicaremos claramente por que a informação é necessária e como será usada antes da coleta.

5. Como compartilhamos informações pessoais

A V Sports não vende informações pessoais a terceiros. Compartilhamos informações pessoais apenas quando necessário com parceiros de execução dos programas (clubes anfitriões, organizadores de competições, fornecedores de hospedagem e transporte, técnicos e serviços médicos ou de emergência); por meio da Plataforma de Recrutamento de Atletas com técnicos de faculdades e universidades; com prestadores de serviços que ajudam a operar o Site e os serviços; quando exigido por lei; em caso de transferência do negócio; e com o seu consentimento.

Não compartilhamos informações de saúde ou médicas com parceiros de programa, a menos que sejam diretamente relevantes para a execução segura ou exigidas pela lei aplicável. Não compartilhamos os dados de contato do atleta com técnicos antes que o atleta e a família tenham sido notificados e consentido, e nunca compartilhamos informações financeiras, de saúde ou de pagamento do atleta com técnicos.

6. Transferência internacional de informações pessoais

Os programas da V Sports são de natureza internacional. Quando os atletas viajam para destinos internacionais, certas informações pessoais serão compartilhadas com organizações em países fora do Canadá, incluindo Colômbia, México, Japão, China e Estados Unidos. Essas informações podem estar sujeitas às leis do país de destino, que podem diferir da lei canadense de privacidade. Ao se inscrever em um programa internacional, você reconhece e consente com esse compartilhamento internacional na medida necessária para a execução do programa.

7. Retenção de informações pessoais

Retemos informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas, atender a obrigações legais e regulatórias e administrar possíveis reivindicações legais. Registros de programas, pagamentos e financeiros são geralmente mantidos por no mínimo sete anos; perfis de recrutamento são mantidos enquanto ativos; preferências de marketing por no mínimo três anos; e dados analíticos do site por até dois anos. Quando não são mais necessárias, as informações são destruídas, excluídas ou anonimizadas com segurança.

8. Como protegemos suas informações pessoais

Implementamos salvaguardas técnicas, administrativas e físicas razoáveis, incluindo criptografia em trânsito (TLS), controles de acesso e proteção por senha, armazenamento seguro de dados, processamento de pagamentos em conformidade com o PCI-DSS, treinamento da equipe e exigências contratuais de privacidade para prestadores de serviços. Nenhum método de transmissão ou armazenamento é totalmente seguro; se você acredita que suas informações foram comprometidas, entre em contato imediatamente com nosso Responsável pela Privacidade. Em caso de violação que crie um risco real de dano significativo, notificaremos as pessoas afetadas e o Office of the Privacy Commissioner of Canada, conforme exigido pela PIPEDA.

9. Cookies e tecnologias de rastreamento

Cookies são pequenos arquivos de texto colocados no seu dispositivo. Usamos cookies essenciais, de desempenho/análise, de preferências e (com consentimento) de marketing. Você pode gerenciar ou desativar cookies nas configurações do seu navegador, embora desativar cookies essenciais possa afetar o funcionamento do Site. Podemos usar ferramentas de análise de terceiros, como o Google Analytics; você pode optar por não participar usando o complemento de desativação do Google Analytics para navegadores. Atualmente, a V Sports não responde a sinais “Do Not Track” do navegador.

10. Seus direitos de privacidade

Sujeito à lei aplicável, você tem o direito de acessar as informações pessoais que mantemos sobre você; de solicitar a correção de informações inexatas; de retirar o consentimento; de solicitar a exclusão (sujeita a exigências legais de retenção); de cancelar o recebimento de marketing; e de controlar o seu Perfil de Recrutamento de Atleta (desativar, atualizar ou excluir). Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato por escrito com nosso Responsável pela Privacidade; responderemos em até 30 dias ou conforme exigido pela lei aplicável, e poderemos pedir que você confirme sua identidade. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao Office of the Privacy Commissioner of Canada em www.priv.gc.ca.

11. Crianças e participantes menores de idade

Muitos dos nossos programas são voltados a atletas jovens com menos de 18 anos. As informações pessoais de um menor são coletadas com o consentimento de um dos pais ou responsável, que pode acessá-las, corrigi-las e solicitar sua exclusão a qualquer momento. Menores de 13 a 17 anos podem criar contas na Plataforma de Recrutamento com o consentimento dos pais; atletas com menos de 13 anos não podem criar contas. Não exibimos o endereço residencial, o telefone ou os dados de contato da escola de atletas menores para técnicos, e as apresentações são sempre intermediadas pela V Sports.

12. Sites e links de terceiros

O Site pode conter links para sites de terceiros. Esta Política de Privacidade se aplica apenas ao Site da V Sports e aos nossos serviços. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade ou pelo conteúdo de sites de terceiros, e recomendamos que você leia as políticas de privacidade deles.

13. Redes sociais e conteúdo público

A V Sports mantém perfis em redes sociais. Se você interagir com eles, a plataforma coleta informações de acordo com sua própria política de privacidade. Podemos compartilhar fotos ou vídeos dos programas para divulgar nossos serviços e pediremos o consentimento dos participantes ou de seus pais ou responsáveis antes de compartilhar imagens identificáveis. Se você não quiser que sua imagem seja usada, avise nosso Responsável pela Privacidade por escrito.

14. Atualizações desta Política de Privacidade

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Atualizaremos a data de “Última atualização” e publicaremos a política revisada no Site. Quando as alterações forem relevantes, faremos esforços razoáveis para notificar os usuários cadastrados e os participantes ativos antes que entrem em vigor. O uso continuado do Site após a publicação de uma política revisada constitui aceitação da Política atualizada.

15. Legislação aplicável

Esta Política de Privacidade é regida pelas leis do Canadá, incluindo a PIPEDA, e pela legislação provincial de privacidade aplicável de [Província]. Qualquer disputa relacionada a esta Política está sujeita à jurisdição dos tribunais de [Província], Canadá.

Este documento deve ser revisado por um advogado qualificado antes da publicação.